1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Gongxiu Zhao
handelnd unter GONGNI AI – KI-Videoproduktion
Im Mediapark 5
50670 Köln
Deutschland

E-Mail: studio@gongni.de
Website: https://gongni.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen sowie Inhalte von Kontaktanfragen.

3. Hosting und Website-Bereitstellung

Diese Website sowie die Subdomain media.gongni.de werden über Dienste von Hostinger bereitgestellt.

Anbieter ist insbesondere:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Hostinger technisch erforderliche Daten, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.

Hostinger verarbeitet in diesem Zusammenhang Daten in unserem Auftrag. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen:

https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy
https://www.hostinger.com/legal/dpa

Hostinger kann für die Bereitstellung seiner Dienste weitere Unterauftragnehmer und Content-Delivery-Netzwerke einsetzen. Nach Angaben von Hostinger werden Websitebestandteile wie Bilder, Schriftarten, CSS- und JavaScript-Dateien teilweise über das Content-Delivery-Network von Cloudflare bereitgestellt.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Datei und technische Informationen zum verwendeten Endgerät verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und schnellen Bereitstellung unserer Website.

4. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website können durch den Hostinganbieter automatisch folgende Informationen erfasst werden:

• IP-Adresse des verwendeten Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite oder Datei

• übertragene Datenmenge

• Referrer-URL

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Zugriffsstatus und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und mögliche Störungen oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Diese werden benötigt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Sicherheitseinstellungen umzusetzen oder die Cookie-Auswahl der Besucher zu speichern.

Die Nutzung technisch notwendiger Technologien erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Nicht notwendige Cookies oder Tracking-Technologien werden nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Derzeit setzen wir keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Hotjar oder Meta Pixel ein.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Unternehmen

• Inhalt der Nachricht

• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf ein Angebot, einen möglichen Auftrag oder einen bestehenden Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden über den Hostinger Website Builder verarbeitet und können dort als Formulareinsendungen gespeichert werden. Zusätzlich kann eine Benachrichtigung an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse gesendet werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie alle weiteren freiwillig übermittelten Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

E-Mails und damit verbundene Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Wir weisen darauf hin, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation nicht immer vollständig verschlüsselt ist. Vertrauliche oder besonders sensible Informationen sollten daher nur über einen entsprechend geschützten Übermittlungsweg versendet werden.

8. Verarbeitung im Rahmen von Angeboten und Aufträgen

Im Rahmen unserer Leistungen als KI-Video- und Medienproduktionsstudio können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Namen und geschäftliche Kontaktdaten

• Unternehmens- und Rechnungsdaten

• Vertrags- und Projektdaten

• Produktbilder und Produktinformationen

• bereitgestellte Foto-, Video- und Audiodateien

• Markenmaterialien und sonstige Projektinhalte

• geschäftliche Kommunikation

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung von Angeboten, Durchführung von Projekten, Kommunikation, Abrechnung und Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, erfolgt die Verarbeitung außerdem gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Für die Durchführung eines Projekts können sorgfältig ausgewählte Hosting-, Cloud-, KI-, Video- oder Produktionsdienstleister sowie Kooperationspartner eingesetzt werden. Diese erhalten nur diejenigen Daten, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dazu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln gehören.

Bitte stellen Sie bei der Übermittlung von Foto-, Video- oder Audiomaterial sicher, dass Sie zur Übermittlung und Verwendung des Materials berechtigt sind und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen der abgebildeten oder hörbaren Personen vorliegen.

9. Selbst gehostete Videos und Mediendateien

Die auf unserer Website dargestellten Hintergrundvideos und sonstigen Mediendateien werden auf unserer eigenen Subdomain media.gongni.de innerhalb unseres Hostinger-Webhostings gespeichert.

Beim Laden dieser Dateien wird keine Verbindung zu Videoplattformen wie YouTube oder Vimeo hergestellt. Es entstehen jedoch die unter „Hosting“ und „Server-Log-Dateien“ beschriebenen technischen Zugriffsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer datensparsamen, schnellen und gestalterisch einheitlichen Darstellung unserer Inhalte.

10. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder zu Profilen in sozialen Netzwerken enthalten.

Bei einfachen Links werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Nach dem Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten externe Anbieter nach dem Aufrufen ihrer Website verarbeiten.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, Bearbeitung einer Anfrage, Durchführung eines Vertrags, Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Hosting- und E-Mail-Dienstleister

• technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter

• Cloud-, KI-, Video- und Produktionsdienstleister

• projektbezogene Kooperationspartner

• Steuerberatung oder Buchhaltung

• Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt.

14. Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

studio@gongni.de

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

17. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet über diese Website derzeit nicht statt.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026

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